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对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
在这两点上尽量做更多的密集柜，这样的做法是很可怕的，专业的密集柜规划人员是先考虑着两个方面之后，再将房间的利用率提高到很大化，假设客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
以上两点是基础，许多经销商为了自己的获利空间，忽略了安全隐患，只是为了加大密集架的立方数。它能够协助咱们总结许多的档案，以便咱们在想要找到它的时分能很简单地得到它。它首要用于存储一些文件、书本和档案。但是，事实上，许多顾客只知道路途密布结构的优点，并且还有许多优势没有发掘出来。
首要，密布的架子能够节约许多空间。鳞次栉比的货架替代了档案柜，为客户节约了许多空间。在同一个档案室，当相同的息被贮存起来时，运用密布的架子能够比运用一般的文件柜节约大约30百分之的空间。
